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Es la gestión de la disponibilidad, integridad, usabilidad y seguridad de los datos utilizados en una empresa. Un buen programa de data governance incluye un órgano o consejo de gobierno, un conjunto de procedimientos definidos, y un plan para ejecutar dichos procedimientos.

Principios del Gobierno de Datos

Para lograr una aplicación con éxito de la gestión de datos es necesario que la organización tenga una buena apertura al cambio. El cambio puede resultar difícil, pero es aquí donde entran en juego los principios de la gestión de datos.

  1. Los datos deben ser gestionados como un activo.- los activos son valiosos para cualquier organización porque son críticos para el modelo de negocio. Por lo cual se deben de gestionar con cuidado.
  2. Los datos se comparten.- los datos no pertenecen a una persona o función específica, son pertenecientes de toda la organización o empresa. Para gestionar los datos se debe pensar y actuar en los procesos de extremo a extrema llegando más allá de los límites de la organización.
  3. Existe alta responsabilidad en calidad de los datos.- los datos incrementan su valor al ser de alta calidad. Garantizar una alta calidad en los datos es responsabilidad de todos.

Beneficios

  • Costos menores asociados con otras áreas de gestión de datos.
  • Procedimientos con mayor precisión en torno a las actividades de regulación y cumplimiento.
  • Mayor transparencia dentro de cualquier actividad relacionada con los datos.
  • Aumento del valor de los datos de una organización.
  • Proporciona sistemas de datos estandarizados, políticas, procedimientos y estándares de datos.
  • Mejor resolución de problemas de datos pasados y actuales.
  • Mecanismos mejorados de monitoreo y seguimiento para la calidad de los datos y otras actividades relacionadas datos.
  • Crecimiento general de los ingresos de las empresas.
  • Aumento en eficiencia del manejo, administración, seguimiento y uso de datos.

Importancia

El Gobierno de Datos ayuda a conocer el ciclo de vida del dato para dar certeza a la toma de decisiones y asegurando su correcto uso.

El Gobierno de Datos ayuda a definir quién hace qué en la gestión de datos

  • Determina las actividades que deben emprenderse para gestionar datos como un verdadero activo.
  • Define quién en la organización se ocupa de cada actividad.
  • Determina las responsabilidades y derechos de decisión de las personas que se encargan de los datos.

Roles en un Gobierno de Datos

Los principales del Gobierno de Datos son:

Director de datos / Comité directivo (Nivel Estratégico)

  • Supervisión del programa de Gobierno de Datos.
  • Aseguramiento, aprobación y la dotación de personal para el programa.
  • Lidera y vigila el programa en su constante en su progreso y actuar como defensor de este internamente.
  • Define las directrices para crear y mantener los datos.

Comité de Gobierno de Datos / Junta de Gobierno de Datos (Nivel Táctico)

  • Ejecución del programa de Gobierno de Datos.
  • Definición de las reglas, procesos y políticas del programa.
  • Evalúa los requisitos y problemas con datos.
  • Mide e informa de la calidad de los datos y documentación de estos.

Administrador de Datos / Arquitecto de datos  (Nivel Operativo)

  • Supervisión de los conjuntos de datos.
  • Perfila definiciones y formatos de elementos de datos estandarizados.
  • Garantizar las políticas, reglas y asignaciones aprobadas en los niveles superiores.
  • Evaluación de requisitos, problemas con los datos y apoyo de proyectos

Propietarios de Datos (Nivel Operativo)

  • Especifica los requisitos empresariales en los datos y su calidad.
  • Participación en la creación / revisión / aprobación de definiciones de datos.
  • Integridad y calidad de la definición de datos.

Operador de Datos (Nivel Operativo)

  • Crear, actualizar, eliminar y mantiene datos basados en los estándares definidos.
  • Se encargan de la operación del ciclo de vida de los datos en los parámetros definidos.
  • Integridad del uso de datos.
  • Identificación y documentación de problemas de riesgo, normativos y/o legales.
Gobierno de Datos (Data Governance)

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